Traitement des données personnelles · Mise à jour : septembre 2026
TheGreenFlux (éditeur de NotiCom), SAS immatriculée sous le SIRET 82180851600016, dont le siège est situé 31 boulevard des Belges, 69006 Lyon, est responsable du traitement des données relatives à la gestion de votre compte client NotiCom (inscription, authentification, facturation, support).
Pour les listes de contacts que vous importez afin d'envoyer vos campagnes email, c'est vous, client de NotiCom, qui êtes responsable du traitement. NotiCom agit alors en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD : nous ne traitons ces données que sur vos instructions, pour exécuter le service.
| Données | Finalité | Rôle NotiCom |
|---|---|---|
| Email, mot de passe (haché), nom de l'entreprise | Création et sécurisation de votre compte, authentification | Responsable |
| Coordonnées & informations de facturation | Souscription, facturation, obligations comptables | Responsable |
| Profil de marque (BrandKit), intentions, contenus générés | Génération de contenus multi-canal à votre image | Responsable / sous-traitant |
| Listes de contacts importées (email, nom…) | Envoi de vos campagnes email pour votre compte | Sous-traitant |
| Données d'usage techniques (logs, quotas) | Fonctionnement, sécurité, respect des quotas du plan | Responsable |
La gestion de votre compte et la fourniture du service (génération de contenus, envoi de campagnes) reposent sur l'exécution du contrat qui nous lie.
La conservation des factures répond à nos obligations comptables et fiscales.
La sécurité de la plateforme et la prévention des abus constituent un intérêt légitime, limité au strict nécessaire.
Pour l'envoi de vos campagnes email, il vous appartient, en tant que responsable du traitement, de disposer d'une base légale valable (consentement ou intérêt légitime) et d'assurer le droit de désabonnement de vos destinataires.
NotiCom utilise des modèles d'IA pour générer textes et images à partir de vos intentions et de votre BrandKit. Conformément au Règlement européen sur l'IA (AI Act) :
Les appels aux modèles peuvent être opérés via un fournisseur d'IA agissant en sous-traitant (voir §6). Vos contenus ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles tiers.
Aucune donnée n'est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales. Chaque sous-traitant est encadré par un accord conforme à l'article 28 du RGPD.
| Prestataire | Rôle | Hébergement |
|---|---|---|
| Microsoft Azure | Hébergement & stockage | France |
| Prestataire d'envoi email (ESP) | Diffusion des campagnes email | Union européenne |
| Prestataire de paiement | Abonnements & facturation | UE / conforme |
| Fournisseur de modèles d'IA | Génération de textes et d'images | Selon fournisseur |
La liste précise des sous-traitants en vigueur est communiquée sur demande à contact@noticom.com.
| Type de données | Durée |
|---|---|
| Données de compte | Durée de l'abonnement, puis suppression sous 90 jours après clôture |
| Contenus et médiathèque | Durée de l'abonnement (supprimables à tout moment par vos soins) |
| Listes de contacts importées | Jusqu'à leur suppression par vos soins ou la clôture du compte |
| Factures | 10 ans (obligation comptable) |
| Logs techniques | 12 mois maximum |
À l'issue de ces délais, les données sont supprimées de manière sécurisée.
Pour exercer vos droits, écrivez à contact@noticom.com. Votre demande sera traitée sous 1 mois (Art. 12 RGPD). Si vous êtes destinataire d'une campagne envoyée par un client de NotiCom, adressez votre demande à ce client (responsable du traitement) ; nous la relaierons le cas échéant.
NotiCom ne dépose aucun cookie de suivi ou publicitaire. Sont uniquement utilisés des éléments strictement nécessaires au fonctionnement :
localStorage.Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
Processing of personal data · Last updated: September 2026
TheGreenFlux (publisher of NotiCom), a French SAS registered under SIRET 82180851600016, with its registered office at 31 boulevard des Belges, 69006 Lyon, is the controller for data relating to the management of your NotiCom customer account (sign-up, authentication, billing, support).
For the contact lists you import to send your email campaigns, you, the NotiCom customer, are the data controller. NotiCom then acts as a data processor within the meaning of Article 28 GDPR: we process this data only on your instructions, to perform the service.
| Data | Purpose | NotiCom role |
|---|---|---|
| Email, password (hashed), company name | Account creation and security, authentication | Controller |
| Contact & billing information | Subscription, billing, accounting obligations | Controller |
| Brand profile (BrandKit), intents, generated content | On-brand multi-channel content generation | Controller / processor |
| Imported contact lists (email, name…) | Sending your email campaigns on your behalf | Processor |
| Technical usage data (logs, quotas) | Operation, security, plan quota enforcement | Controller |
Managing your account and providing the service (content generation, campaign sending) is based on the performance of our contract.
Invoice retention meets our accounting and tax obligations.
Platform security and abuse prevention constitute a legitimate interest, limited to what is strictly necessary.
For sending your email campaigns, it is your responsibility, as controller, to have a valid legal basis (consent or legitimate interest) and to ensure your recipients' right to unsubscribe.
NotiCom uses AI models to generate text and images from your intents and BrandKit. In line with the European AI Act:
Model calls may be operated through an AI provider acting as a sub-processor (see §6). Your content is not used to train third-party models.
No data is sold or transferred to third parties for commercial purposes. Each processor is bound by an agreement compliant with Article 28 GDPR.
| Provider | Role | Hosting |
|---|---|---|
| Microsoft Azure | Hosting & storage | France |
| Email service provider (ESP) | Email campaign delivery | European Union |
| Payment provider | Subscriptions & billing | EU / compliant |
| AI model provider | Text and image generation | Per provider |
The current list of sub-processors is available on request at contact@noticom.com.
| Data type | Period |
|---|---|
| Account data | Duration of the subscription, then deleted within 90 days of closure |
| Content and media library | Duration of the subscription (deletable by you at any time) |
| Imported contact lists | Until deleted by you or account closure |
| Invoices | 10 years (accounting obligation) |
| Technical logs | 12 months maximum |
After these periods, data is securely deleted.
To exercise your rights, email contact@noticom.com. Your request will be handled within 1 month (Art. 12 GDPR). If you are a recipient of a campaign sent by a NotiCom customer, please address your request to that customer (the controller); we will relay it where applicable.
NotiCom does not place any tracking or advertising cookies. Only items strictly necessary for operation are used:
localStorage.If you believe your rights are not being respected, you may lodge a complaint with the relevant data protection authority in your country. In France: